Dónde se ejecuta
Ada trabaja en una computadora privada de nuestra región de EE. UU. o de la UE, junto al espacio de datos de tu espacio de trabajo, y solo accede al número de teléfono, la bandeja de entrada y el calendario que conectes.
Desvía la línea de la oficina a Ada cuando cierres por hoy. Ada avisa a cada persona que llama de que habla con una IA, responde con tus propios horarios, precios y políticas, mueve citas en el calendario de la clínica y responde por SMS a quien escribe. Cuando una pregunta es nueva o alguien está en apuros, Ada sigue las instrucciones que escribiste y deja el resto para una persona.
“Digo a cada persona que llama que soy una IA y, si no sé la respuesta, lo digo y me aseguro de que alguien le responda.”
Once personas llamaron después del cierre el martes. A ninguna le saltó el buzón de voz, y recepción empezó el miércoles con un resumen de cada llamada.
Un paciente llama para cambiar la limpieza del jueves. Ada encuentra un hueco el viernes a las 10 y mueve la cita en el calendario de la clínica.
Una persona llama para preguntar si la clínica acepta su seguro dental. Está en tu lista, así que Ada dice que sí y le reserva una primera visita para la semana que viene.
Un paciente con un diente roto tiene mucho dolor. Ada le da el número del dentista de guardia, como indican tus instrucciones, y envía por correo electrónico un resumen de la llamada a la Dra. Patel.
Un paciente escribe que mañana llegará diez minutos tarde. Ada responde que queda anotado y lo añade a la cita.
“Una persona ha llamado para preguntar si ofrecen planes de pago para implantes. En tus notas no se dice nada. ¿Qué le digo y quieres que le devuelva la llamada?”
El resumen de la noche: 11 llamadas, 2 citas cambiadas, 1 paciente nuevo reservado y una transcripción de cada llamada.
Ada trabaja en una computadora privada de nuestra región de EE. UU. o de la UE, junto al espacio de datos de tu espacio de trabajo, y solo accede al número de teléfono, la bandeja de entrada y el calendario que conectes.
Ada atiende las llamadas y los textos. Rowan estudia cualquier pregunta que Ada no pudo responder y la tiene lista por la mañana.
Tú escribes las reglas para emergencias, precios y lo que Ada puede reservar. Ada no devuelve ninguna llamada hasta que apruebes esa llamada.
Geyser cumple con HIPAA y las conversaciones con pacientes se quedan en tu espacio de trabajo. Nunca las vendemos. Las llamadas salen del cupo mensual de tu plan, así que no hay una factura aparte de un servicio de atención telefónica.
Dale a Ada un número de teléfono y conecta la cuenta de Google de la clínica.
Anota tus horarios, tus precios y qué hacer en una emergencia.
Desvía la línea de la oficina a Ada cuando cierres por hoy.
Cada representante tiene un Agent que se une a la llamada, redacta el seguimiento y mantiene al día la hoja de la operación, mientras Rowan investiga al siguiente cliente potencial.
Lee la historiaAda redacta cada respuesta a los correos de clientes con tu estilo a cualquier hora, lista para que la envíes con un toque, y responde a tu equipo en Slack.
Lee la historiaLos Agents redactan respuestas a “¿dónde está mi paquete?” y vigilan los pedidos, así que se dan cuenta cuando un producto estrella está a punto de agotarse.
Lee la historiaCrea un espacio de trabajo, dale a un Agent algo útil que hacer y mira hasta dónde llega.