Onde roda
A Ada trabalha em um computador privado na nossa região dos EUA ou da UE, ao lado do espaço de dados do seu espaço de trabalho, e acessa só o número de telefone, a caixa de entrada e a agenda que você conecta.
Encaminhe a linha do escritório para a Ada quando fechar no fim do dia. A Ada avisa cada pessoa de que está falando com uma IA, responde com base nos seus horários, preços e políticas, remarca consultas na agenda da clínica e responde por SMS a quem mandar mensagem. Quando a pergunta é nova ou alguém está em apuros, a Ada segue as instruções que você escreveu e deixa o resto para uma pessoa.
“Aviso a todo mundo que ligar que sou uma IA e, se não souber a resposta, digo isso e garanto que alguém retorne.”
Onze pessoas ligaram depois do expediente na terça. Nenhuma caiu na caixa postal, e a recepção começou a quarta com um resumo de cada ligação.
Um paciente liga para remarcar a limpeza de quinta. A Ada encontra um horário na sexta às 10h e muda a consulta na agenda da clínica.
Alguém liga perguntando se a clínica atende o plano odontológico dele. Está na sua lista, então a Ada diz que sim e marca uma consulta de paciente novo para a semana que vem.
Um paciente com um dente rachado está com muita dor. A Ada passa a ele o número do dentista de plantão, como suas instruções mandam, e envia ao Dr. Patel um resumo da ligação por e-mail.
Um paciente manda SMS avisando que chega dez minutos atrasado amanhã. A Ada responde que anotou e acrescenta isso à consulta.
“Uma pessoa ligou perguntando se vocês oferecem parcelamento para implantes. Suas anotações não dizem nada. O que devo responder, e você quer que eu ligue de volta?”
O resumo da noite: 11 ligações, 2 consultas remarcadas, 1 paciente novo agendado e a transcrição de cada ligação.
A Ada trabalha em um computador privado na nossa região dos EUA ou da UE, ao lado do espaço de dados do seu espaço de trabalho, e acessa só o número de telefone, a caixa de entrada e a agenda que você conecta.
A Ada cuida das ligações e dos SMS. O Rowan investiga qualquer dúvida que a Ada não soube responder e deixa tudo pronto de manhã.
Você escreve as regras para emergências, preços e o que a Ada pode agendar. A Ada não retorna ligação para ninguém até você aprovar essa ligação.
A Geyser está em conformidade com a HIPAA, e as conversas com pacientes ficam no seu espaço de trabalho. Nós nunca as vendemos. As ligações usam a cota mensal do seu plano, então não há uma conta separada de um serviço de atendimento telefônico.
Dê um número de telefone à Ada e conecte a conta do Google do consultório.
Anote seus horários, seus preços e o que fazer numa emergência.
Encaminhe a linha do escritório para a Ada quando fechar no fim do dia.
Cada vendedor ganha um Agent que entra na ligação, escreve o acompanhamento e mantém a planilha do negócio em dia, enquanto o Rowan pesquisa o próximo prospect.
Leia a históriaA Ada redige cada resposta de e-mail para clientes com a sua voz, a qualquer hora, pronta para você enviar com um toque, e atende sua equipe no Slack.
Leia a históriaOs Agents redigem respostas para “cadê o meu pacote?” e ficam de olho nos pedidos, então percebem quando um best-seller está para acabar.
Leia a históriaCrie um espaço de trabalho, dê ao Agent algo útil para fazer e veja até onde ele chega.