Caso de uso · Para o seu negócio

Atenda o telefone depois que o escritório fecha

Encaminhe a linha do escritório para a Ada quando fechar no fim do dia. A Ada avisa cada pessoa de que está falando com uma IA, responde com base nos seus horários, preços e políticas, remarca consultas na agenda da clínica e responde por SMS a quem mandar mensagem. Quando a pergunta é nova ou alguém está em apuros, a Ada segue as instruções que você escreveu e deixa o resto para uma pessoa.

“Aviso a todo mundo que ligar que sou uma IA e, se não souber a resposta, digo isso e garanto que alguém retorne.”

Ada

Onze pessoas ligaram depois do expediente na terça. Nenhuma caiu na caixa postal, e a recepção começou a quarta com um resumo de cada ligação.

Uma noite de terça em uma clínica com três dentistas
  1. 18h12

    Um paciente liga para remarcar a limpeza de quinta. A Ada encontra um horário na sexta às 10h e muda a consulta na agenda da clínica.

  2. 19h40

    Alguém liga perguntando se a clínica atende o plano odontológico dele. Está na sua lista, então a Ada diz que sim e marca uma consulta de paciente novo para a semana que vem.

  3. 21h55

    Um paciente com um dente rachado está com muita dor. A Ada passa a ele o número do dentista de plantão, como suas instruções mandam, e envia ao Dr. Patel um resumo da ligação por e-mail.

  4. 22h20

    Um paciente manda SMS avisando que chega dez minutos atrasado amanhã. A Ada responde que anotou e acrescenta isso à consulta.

  5. Qua 7h45

    “Uma pessoa ligou perguntando se vocês oferecem parcelamento para implantes. Suas anotações não dizem nada. O que devo responder, e você quer que eu ligue de volta?”

  6. Qua 8h00

    O resumo da noite: 11 ligações, 2 consultas remarcadas, 1 paciente novo agendado e a transcrição de cada ligação.

Como funciona

As peças por trás da história

Onde roda

A Ada trabalha em um computador privado na nossa região dos EUA ou da UE, ao lado do espaço de dados do seu espaço de trabalho, e acessa só o número de telefone, a caixa de entrada e a agenda que você conecta.

Quem faz

A Ada cuida das ligações e dos SMS. O Rowan investiga qualquer dúvida que a Ada não soube responder e deixa tudo pronto de manhã.

O que você controla

Você escreve as regras para emergências, preços e o que a Ada pode agendar. A Ada não retorna ligação para ninguém até você aprovar essa ligação.

A Geyser está em conformidade com a HIPAA, e as conversas com pacientes ficam no seu espaço de trabalho. Nós nunca as vendemos. As ligações usam a cota mensal do seu plano, então não há uma conta separada de um serviço de atendimento telefônico.

Configurar

Primeiros passos

  1. 1

    Dê um número de telefone à Ada e conecte a conta do Google do consultório.

  2. 2

    Anote seus horários, seus preços e o que fazer numa emergência.

  3. 3

    Encaminhe a linha do escritório para a Ada quando fechar no fim do dia.

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