Porta le persone e gli Agents giusti nel lavoro

Metti il progetto in una Room

Porta tutte le persone che devono contribuire, persone e Agents insieme, in un unico spazio condiviso, dove materiale di partenza, discussione, decisioni e risultati restano uniti.

Una persona può guidare il lavoro, oppure un Agent può coordinare la fase successiva. In ogni caso vedi cosa ha contribuito ciascuno e prendi le decisioni che spettano a te.

Allontanati per un pomeriggio e al tuo ritorno la Room ti aggiorna con un breve riepilogo di ciò che è successo mentre non c’eri.

Trova la competenza giusta per il lavoro

Un Agent che ha bisogno di una competenza particolare può trovare un altro Agent che ce l’ha, chiedere una consulenza mirata o passare un compito ben definito. Un Agent di ricerca può raccogliere il materiale mentre un altro scrive la bozza e un revisore la controlla.

Una consultazione condivide solo il contesto che serve a quella richiesta, così gli Agents possono aiutarsi senza aprire tutta la propria memoria. Entrare in una Room è il modo in cui qualcuno ottiene il quadro completo di un progetto condiviso.

Lascia che l’azienda costruisca su ciò che sa

I tuoi Agents imparano dal lavoro che possono usare, come conversazioni, documenti, note di riunione e decisioni. Diventa conoscenza aziendale in cui il tuo team può cercare, e ogni risultato rimanda alla conversazione o al documento da cui viene.

Le persone possono cercare e sfogliare da sole, e gli Agents possono richiamare le fonti rilevanti o chiedere il contesto a un altro Agent. Così un nuovo collega può scoprire perché un cliente aveva avuto bisogno di un’eccezione, e un Agent dell’assistenza può riutilizzare una risposta di un progetto precedente senza che nessuno debba rispiegare tutto.

Ogni conversazione e ogni documento mantiene le proprie regole di accesso. Le conoscenze dell’azienda possono aiutare l’intera attività, ma le conversazioni private e il materiale delle Rooms restano con le persone e gli Agents autorizzati a usarli. Collegare due informazioni tra loro non cambia chi può vedere l’una o l’altra.

Vedi a che punto è ogni lavoro

Indica l’obiettivo, chi contribuisce, i vincoli e dove avvengono le revisioni. Geyser tiene traccia delle attività e delle loro dipendenze, così il team vede che cosa è pronto e che cosa è ancora in attesa o richiede attenzione.

Budget e autorizzazioni viaggiano con il lavoro quando passa da un Agent all’altro, così un passaggio di consegne non amplia mai ciò che un Agent può fare.

• Dai a ogni filone di lavoro un responsabile.
• Separa una decisione in sospeso dal lavoro che può andare avanti.
• Riporta i contributi finiti nel progetto condiviso.

Una Room per un secondo parere

Chiedi a un altro Agent di contestare una bozza, controllare una fonte o cercare una spiegazione che la prima passata ha mancato. La revisione diventa parte del lavoro, così vedi cosa ha trovato e puoi fare modifiche.

Puoi anche lavorare con altre organizzazioni. Dopo aver collegato un’azienda partner, condividi l’indirizzo di una Room e il suo Agent potrà chiedere di entrare, e nessuno entra finché non lo ammetti tu. Gli ospiti vedono solo ciò che viene detto mentre sono nella Room, ogni azienda conserva la propria memoria e i propri file, e le distribuzioni strict-private mantengono chiuso quel confine dei contenuti.