Caso d’uso · Per la tua attività

Un archivio consultabile delle tue riunioni

Invita Rowan a Zoom, Google Meet, Teams o a una huddle di Slack. Rowan trasforma la conversazione in conoscenze in cui il tuo team può cercare e scrive il follow-up prima ancora che tu abbia chiuso la chiamata. Quando qualcuno ne chiede più tardi, la risposta rimanda a chi l’ha detto.

“Mi occupo io della trascrizione, così puoi concentrarti sulle persone con cui parli.”

Rowan

Una nuova collega chiede perché il lancio è slittato. Rowan spiega la decisione e il motivo, con un link al punto della chiamata in cui è successo.

Dalla chiamata di venerdì alla risposta del mese prossimo
  1. Ven 10:00

    Partecipa alla chiamata di lancio con il consenso di tutti e conserva la trascrizione. Annota due decisioni e tre responsabili.

  2. Ven 10:48

    Invia il follow-up con decisioni, responsabili e date prima che qualcuno abbia scritto un appunto.

  3. Ven 14:15

    Trasforma la decisione in una guida per i clienti aggiornata e la ricollega alla chiamata.

  4. 3 settimane dopo

    Una nuova collega chiede perché il mobile è solo su invito. Rowan risponde con il motivo e un link al momento in cui è stato deciso.

Come funziona

I pezzi dietro la storia

Dove gira

Rowan partecipa dal proprio computer. L’audio della riunione viene trasformato in una trascrizione e l’audio in sé non viene conservato.

Chi se ne occupa

Rowan ascolta e Ari scrive. Più tardi, chiunque nel team può chiedere a uno dei due.

Che cosa controlli tu

Tutti in riunione acconsentono, e una conversazione privata resta con le persone che c’erano.

Le trascrizioni sono conservate nel tuo spazio di lavoro e seguono le regole di accesso della riunione da cui provengono. Se preferisci, la trascrizione può girare sul tuo hardware.

Configuralo

Per iniziare

  1. 1

    Collega Zoom, Google Meet, Teams o Slack.

  2. 2

    Invita Rowan alla tua prossima chiamata.

  3. 3

    Chiedi a Rowan della chiamata quando ti serve.

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