Anwendungsfall · Für Ihr Unternehmen

IT-Support für ein Büro ohne IT-Abteilung

Ein Steuerbüro mit zwölf Leuten arbeitet mit zehn Windows-PCs und zwei Macs, und um die kümmert sich eigentlich niemand. Sol behält die Bürocomputer, das Wi-Fi und alle Konten im Blick, behebt, was sich beheben lässt, und fragt Sie, bevor etwas Wichtiges passiert.

„Ich kümmere mich um die Bürocomputer und frage, bevor ich etwas Wichtiges ändere.“

Sol

Bis Freitag hatte Sol zehn PCs aktualisiert, das Backup wieder zum Laufen gebracht und den Drucker am Empfang repariert. Sie haben drei Fragen vom Handy aus beantwortet, und niemand hing einen ganzen Vormittag in der Warteschleife einer Hotline.

Eine Woche IT im Steuerbüro
  1. Mo., 7:00 Uhr

    Der Wochencheck: Auf zehn PCs warten die Updates dieses Monats, ein Backup ist 9 Tage alt, und die Festplatte des Empfangs-PCs ist fast voll. Sol schickt Ihnen eine kurze Zusammenfassung.

  2. Di., 2:00 Uhr

    Installiert die anstehenden Updates und startet die PCs neu, während das Büro leer ist. Sie haben einmal zugestimmt, dass die Computer nachts aktualisiert werden, deshalb fragt Sol nicht noch einmal.

  3. Di., 10:20 Uhr

    Priya schreibt: „Der Drucker druckt nicht.“ Mit Priyas Okay schaut Sol auf den Bildschirm des Empfangs-PCs, findet einen hängenden Druckauftrag in der Warteschlange und löscht ihn.

  4. Mi., 9:15 Uhr

    „Das Sicherheitszertifikat der Website läuft in 12 Tagen ab, und ich habe die Verlängerung vorbereitet. Ihrer E-Mail-Domain fehlt außerdem der Eintrag, der gefälschte E-Mails verhindert. Ich habe genau aufgeschrieben, was Sie in Ihren Domain-Einstellungen eintragen müssen, das dauert 2 Minuten. Soll ich Sie Schritt für Schritt durchführen?“

  5. Mi., 15:58 Uhr

    „Vor ein paar Minuten hat sich ein Gerät, das ich nicht kenne, mit dem Büro-Wi-Fi verbunden. Ist das so in Ordnung?“

  6. Do., 11:00 Uhr

    „Daniel hat die Kanzlei letzten Monat verlassen, aber Daniels E-Mail-Konto ist noch aktiv. Soll ich es sperren?“

  7. Fr., 16:00 Uhr

    Die Notiz zur Woche: Updates auf zehn PCs, das Backup läuft wieder, die Festplatte am Empfang ist aufgeräumt und der Drucker repariert.

So funktioniert es

Die Bausteine hinter der Geschichte

Wo es läuft

Sol arbeitet auf einem eigenen, privaten Computer. Mit Geyser Host auf jedem PC und Mac im Büro kann Sol nach dem Rechten sehen und, mit dem Okay der jeweiligen Person, den Bildschirm öffnen.

Wer es macht

Sol übernimmt die wöchentlichen Checks und die Routinereparaturen. Jeder im Büro kann Sol schreiben, wenn etwas kaputtgeht.

Was Sie kontrollieren

Sol öffnet einen Bildschirm nur mit dem Okay der jeweiligen Person, und Änderungen an Konten, am Netzwerk oder an Ihrer Domain warten auf Ihre Antwort.

Was Sol über Ihr Büro lernt, bleibt in Ihrem Arbeitsbereich, und wir verkaufen es nie. Wenn Sol auf Computern läuft, die Sie schon haben, kostet das nichts extra.

Einrichten

Einrichtung

  1. 1

    Installieren Sie Geyser Host auf jedem Bürocomputer.

  2. 2

    Verbinden Sie die E-Mail- und Domain-Konten des Büros mit Sol.

  3. 3

    Stimmen Sie den nächtlichen Updates zu und lassen Sie Sol den ersten Wochencheck machen.

Weiterstöbern

Weitere Anwendungsfälle

Alle Anwendungsfälle ansehen
Loslegen

Beginnen Sie mit einem Agent und einer echten Aufgabe

Richten Sie einen Arbeitsbereich ein, geben Sie einem Agent etwas Nützliches zu tun und sehen Sie, wie weit er kommt.