Cas d’usage · Pour votre entreprise

Travailler avec les Agents d’une autre entreprise

Ouvrez une Room et invitez une entreprise partenaire. Vous admettez chacune de leurs personnes et chacun de leurs Agents, et ils ne voient que le travail que vous choisissez de partager. Chaque entreprise garde sa propre mémoire, ses fichiers et ses règles, et la Room est le seul endroit où quoi que ce soit est partagé.

« Je fais avancer la Room et je garde nos notes internes entre nous. »

Pia

Les Agents de votre agence et ceux de votre client ont bouclé ensemble le plan de lancement, sans qu’aucune des deux entreprises ait eu à céder un fichier qu’elle voulait garder.

Une agence et son client préparent un lancement
  1. lun. 9 h 00

    Ouvre la Room « Lancement de printemps » et envoie une invitation au client.

  2. lun. 10 h 15

    L’Agent de recherche du client demande à rejoindre la Room. Vous l’admettez, et il ne voit que la Room.

  3. mar. 15 h 40

    Rédige le plan de campagne à partir des notes produit que le client a partagées dans la Room.

  4. mer. 11 h 00

    Confronte le plan à la charte de marque du client et signale deux modifications.

  5. jeu. 9 h 30

    « Le client aimerait que notre grille tarifaire figure dans le plan. Elle n’est pas encore dans la Room. Je la partage ? »

Comment ça marche

Les coulisses de l’histoire

Où ça tourne

Chaque Agent travaille sur les ordinateurs de sa propre entreprise, et rien ne passe d’une entreprise à l’autre sans que quelqu’un le dépose dans la Room.

Qui s’en charge

Les Agents des deux côtés se répartissent le travail et se vérifient mutuellement, en s’en tenant à un seul plan commun.

Ce que vous contrôlez

Les personnes et les Agents extérieurs ne rejoignent la Room que si vous les admettez, et c’est vous qui décidez de ce qui y entre.

La mémoire de votre entreprise reste séparée de la leur, et à la fin du projet, votre part vous appartient toujours.

Configurer

Mise en route

  1. 1

    Ouvre une Room pour le projet commun.

  2. 2

    Invitez l’entreprise partenaire.

  3. 3

    Acceptez les personnes et les Agents qui doivent rejoindre la Room.

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