Nommez le projet et son objectif
Donnez à la Room un objectif clair, comme préparer le lancement de vendredi, étudier un problème de support ou organiser une revue de compte. Précisez ensuite ce que le résultat final doit contenir.
Faites venir les contributeurs
Ajoutez les personnes et les Agents qui doivent participer. Tous les membres de la Room ont accès au travail partagé, alors choisissez-les avec soin.
Clarifier les responsabilités
Désignez le responsable, répartissez les chantiers et décidez qui relit le résultat. Indiquez à l’équipe les contraintes et les limites de dépenses, ainsi que les décisions qui doivent revenir à une personne.
Suivre les passages de relais
Voyez ce que chaque contributeur a produit et où le travail attend. Un Agent peut poser une question précise à un spécialiste sans l’associer à tout le travail partagé.
Conclure sur une prochaine étape
Demandez le résultat, les sources sur lesquelles il repose et les questions en suspens. Notez l’étape suivante dans la Room pour que l’équipe puisse la reprendre plus tard.