לתת לפרויקט שם ומטרה
נותנים ל-Room מטרה ברורה, כמו היערכות להשקה של יום שישי, בירור תקלה בתמיכה או ארגון סקירת לקוח. אחר כך מגדירים מה התוצאה הסופית צריכה לכלול.
להכניס את המשתתפים
מוסיפים את האנשים וה-Agents שצריכים להשתתף. כל מי שב-Room מקבל גישה לעבודה המשותפת, אז כדאי לבחור את המשתתפים בקפידה.
להבהיר את תחומי האחריות
ממנים מוביל, מחלקים את העבודה לתחומים ומחליטים מי בודק את התוצאה. מעדכנים את הצוות באילוצים ובמגבלות ההוצאה, ובאילו החלטות חייבות לחזור לבן אדם.
לעקוב אחרי ההעברות
אפשר לבדוק מה כל משתתף הפיק ואיפה עבודה ממתינה. Agent יכול לשאול מומחה שאלה ממוקדת בלי להכניס אותו לכל העבודה המשותפת.
לסיים עם צעד הבא
לבקש את התוצאה, את המקורות שמאחוריה ואת השאלות שנשארו פתוחות. כדאי לרשום את הצעד הבא ב-Room כדי שהצוות יוכל להמשיך משם אחר כך.